La Cité du design recrute
Un assistant de Direction (H/F)
(Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs confirmés)
Contexte
L'EPCC Cité du design - École supérieure d'art et design rassemble depuis janvier 2010 la Cité du design et l'ESADSE. Il est porté par Saint-Étienne Métropole, la Ville de Saint-Étienne, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et le Ministère de la Culture et de la Communication. Sans équivalent en France, l'établissement articule une activité d'enseignement supérieur et de recherche, reconnue d'excellence, en lien avec un outil d'accompagnement de projets de recherche et d'innovation, un évènement majeur au rayonnement international et un outil de diffusion culturelle.
Assistant de direction, vous apportez une aide permanente aux deux directeurs en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général et du Directeur délégué à l'ESADSE
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ainsi que le suivi de la base de données de contacts.
- Suivi des projets et activités de la direction. Vous pourrez ponctuellement porter des missions ou actions pour le compte du directeur général ou du directeur délégué à l'ESADSE.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation, planification des réunions et diffusion des comptes-rendus, en particulier les instances de gouvernance de l'EPCC : Conseil d'Administration, Conseil d'Ecole, Conseil Scientifique, CAO, CT, CHSCT et CODIR.
- Recherche et diffusion d'informations
Savoir-faire
- Anglais impératif (bilingue)
- Maitrise des outils bureautique et aisance avec les outils numériques. La bonne maîtrise des outils d'intranet, de gestion de base de données et des réseaux sociaux est un plus indéniable.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité. Facilité de rédaction de comptes-rendus et note de synthèse
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir être
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Garant de l'image des deux directeurs et de l'établissement
- Qualités relationnelles
- Faire preuve d'initiatives
- Savoir écouter et communiquer
Poste à pourvoir le : 01 octobre 2018 à Saint-Étienne (42)
Renseignements auprès de : Mme Claude Assumel, Responsable des ressources humaines
Les candidatures (CV lettre de motivation) sont à adresser avant le 21 septembre 2018 à:
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com
L'EPCC Cité du design - École supérieure d'art et design rassemble depuis janvier 2010 la Cité du design et l'ESADSE. Il est porté par Saint-Étienne Métropole, la Ville de Saint-Étienne, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et le Ministère de la Culture et de la Communication. Sans équivalent en France, l'établissement articule une activité d'enseignement supérieur et de recherche, reconnue d'excellence, en lien avec un outil d'accompagnement de projets de recherche et d'innovation, un évènement majeur au rayonnement international et un outil de diffusion culturelle.
Assistant de direction, vous apportez une aide permanente aux deux directeurs en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général et du Directeur délégué à l'ESADSE
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ainsi que le suivi de la base de données de contacts.
- Suivi des projets et activités de la direction. Vous pourrez ponctuellement porter des missions ou actions pour le compte du directeur général ou du directeur délégué à l'ESADSE.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation, planification des réunions et diffusion des comptes-rendus, en particulier les instances de gouvernance de l'EPCC : Conseil d'Administration, Conseil d'Ecole, Conseil Scientifique, CAO, CT, CHSCT et CODIR.
- Recherche et diffusion d'informations
Savoir-faire
- Anglais impératif (bilingue)
- Maitrise des outils bureautique et aisance avec les outils numériques. La bonne maîtrise des outils d'intranet, de gestion de base de données et des réseaux sociaux est un plus indéniable.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement public.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité. Facilité de rédaction de comptes-rendus et note de synthèse
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir être
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Garant de l'image des deux directeurs et de l'établissement
- Qualités relationnelles
- Faire preuve d'initiatives
- Savoir écouter et communiquer
Poste à pourvoir le : 01 octobre 2018 à Saint-Étienne (42)
Renseignements auprès de : Mme Claude Assumel, Responsable des ressources humaines
Les candidatures (CV lettre de motivation) sont à adresser avant le 21 septembre 2018 à:
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines
Cité du design - 3 rue Javelin Pagnon - 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com
Catégorie(s) : Emploi
Publié le : 07 Sep 2018
Publié le : 07 Sep 2018
